Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Υπεύθυνος επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία «ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ ΚΑΙ ΙΔΕΩΝ Α.Μ.Κ.Ε.» (διακριτικός τίτλος «Institute of Philosophy and Ideas»), με έδρα στον Δήμο Χαλανδρίου Αττικής, Λεωφ. Κηφισίας 188, Τ.Κ. 15231 (εφεξής το «Ινστιτούτο»). Στοιχεία επικοινωνίας για κάθε ζήτημα προστασίας δεδομένων και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας: [e-mail], τηλ. [τηλέφωνο], ταχυδρομική διεύθυνση ως ανωτέρω.
Σε ποιους απευθύνεται η παρούσα ενημέρωση
- Στους ομιλητές των εκδηλώσεων.
- Στους συμμετέχοντες με φυσική παρουσία στον χώρο διεξαγωγής.
- Στους συμμετέχοντες διαδικτυακά μέσω Cisco Webex.
- Σε όσους δηλώνουν συμμετοχή ή εγγράφονται στη λίστα ενημέρωσης του Ινστιτούτου.
Ποια δεδομένα συλλέγονται
α) Δήλωση συμμετοχής / εγγραφή: Ονοματεπώνυμο ή όνομα εμφάνισης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και -εφόσον η δήλωση γίνεται μέσω της πλατφόρμας Partiful- αριθμός κινητού τηλεφώνου, τον οποίο η πλατφόρμα απαιτεί για την επαλήθευση του χρήστη, καθώς και η ένδειξη συμμετοχής σας, η οποία είναι ορατή στους λοιπούς προσκεκλημένους της ίδιας εκδήλωσης.
β) Καταγραφή της εκδήλωσης: Εικόνα και φωνή του ομιλητή και των συμμετεχόντων που εμφανίζονται σε λήψεις, καθώς και το περιεχόμενο των ερωτήσεων και παρεμβάσεων κατά τη συζήτηση.
γ) Διαδικτυακή συμμετοχή μέσω Webex: Όνομα εμφάνισης, εικόνα κάμερας και ήχος (εφόσον τα ενεργοποιήσετε), μηνύματα της συνομιλίας (chat), ώρα εισόδου και αποχώρησης, τεχνικά δεδομένα σύνδεσης, όπως η διεύθυνση IP.
δ) Δεδομένα ομιλητή: Ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, σύντομο βιογραφικό σημείωμα, στοιχεία επικοινωνίας, τίτλος και περίληψη της ομιλίας, φωτογραφία προβολής.
Ειδικές κατηγορίες δεδομένων (άρθρο 9 ΓΚΠΔ)
|
Οι εκδηλώσεις έχουν φιλοσοφικό, ηθικό και βιοηθικό αντικείμενο. Κατά συνέπεια, από το περιεχόμενο μιας ομιλίας ή, κυρίως, από μια ερώτηση ή προσωπική παρέμβαση στη συζήτηση ενδέχεται να συνάγονται φιλοσοφικές, θρησκευτικές ή πολιτικές πεποιθήσεις, δεδομένα υγείας ή άλλα δεδομένα ειδικών κατηγοριών, τα οποία αφορούν εσάς ή τρίτα πρόσωπα. Για τον λόγο αυτό, η συγκατάθεση που ζητείται είναι ρητή κατά την έννοια του άρθρου 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ και καλύπτει και τέτοια δεδομένα. Ως προς τον ομιλητή, εφαρμόζεται επιπροσθέτως το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ για τις απόψεις που ο ίδιος δημοσιοποιεί με την ομιλία του. Παρακαλούμε να μην αποκαλύπτετε κατά τη συζήτηση δεδομένα που αφορούν τρίτα πρόσωπα (ονόματα, περιστατικά υγείας, οικογενειακές ή επαγγελματικές λεπτομέρειες). Ο συντονιστής δύναται να διακόψει ή να αφαιρέσει από το τελικό υλικό τμήματα που αποκαλύπτουν τέτοια δεδομένα. |
Σκοποί και νομικές βάσεις της επεξεργασίας
| Σκοπός | Νομική βάση | Υποκείμενα |
|---|---|---|
| Διαχείριση δηλώσεων συμμετοχής, επικοινωνία και οργάνωση της εκδήλωσης | Άρ. 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ | Όλοι |
| Βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση και ζωντανή διαδικτυακή μετάδοση της ομιλίας | Άρ. 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (συμφωνητικό συνεργασίας με τον ομιλητή). Για την ίδια την καταγραφή και μετάδοση της ομιλίας δεν απαιτείται συγκατάθεση. Ως προς τυχόν δεδομένα ειδικών κατηγοριών που συνάγονται από το περιεχόμενό της: Άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ και ε΄ ΓΚΠΔ | Ομιλητής |
| Ανάρτηση του υλικού στην ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, χρήση αποσπασμάτων για προβολή μελλοντικών δράσεων | Άρ. 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ και άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ (συγκατάθεση — Μέρη Β΄/Γ΄/Δ΄) | Ομιλητής και συμμετέχοντες |
| Καταγραφή και προβολή ερώτησης ή παρέμβασης συμμετέχοντος (εικόνα, φωνή, κείμενο) | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ και άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ (συγκατάθεση) | Συμμετέχοντες |
| Λήψεις του κοινού από την πλευρά του ομιλητή, στις οποίες τα πρόσωπα είναι αναγνωρίσιμα | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ (συγκατάθεση). | Συμμετέχοντες |
| Αρχειοθέτηση και μακροχρόνια διάθεση του υλικού ως εκπαιδευτικού και αρχειακού πόρου | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ σε συνδυασμό με άρθρο 89 ΓΚΠΔ και άρθρο 30 ν. 4624/2019 | Όλοι |
| Αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων για μελλοντικές εκδηλώσεις | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ και άρθρο 11 ν. 3471/2006 | Εγγεγραμμένοι |
| Θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων και απόδειξη της συμμόρφωσης | Άρ. 6 παρ. 1 στοιχ. στοιχ. στ΄, άρ. 9 παρ. 2 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ | Όλοι |
Αποδέκτες των δεδομένων
- Cisco Systems (Webex), ως εκτελών την επεξεργασία για τη διαδικτυακή μετάδοση και την τυχόν καταγραφή της συνεδρίας.
- Partiful Inc. (Η.Π.Α.), ως πάροχος της πλατφόρμας δηλώσεων συμμετοχής. Η πλατφόρμα εμφανίζει τη συμμετοχή σας στους λοιπούς προσκεκλημένους και χρησιμοποιεί εργαλεία ανάλυσης επισκεψιμότητας.
- Ο πάροχος φιλοξενίας και ανάπτυξης της ιστοσελίδας daseintest.live.
- Οι πλατφόρμες προβολής και κοινωνικής δικτύωσης όπου αναρτάται το υλικό (ενδεικτικά YouTube/Google, Facebook και Instagram/Meta, LinkedIn), οι οποίες ενεργούν ως αυτοτελείς υπεύθυνοι επεξεργασίας για τις δικές τους επεξεργασίες.
- Εξωτερικοί συνεργάτες λήψης, μοντάζ και παραγωγής, βάσει σύμβασης του άρθρου 28 ΓΚΠΔ.
- Ο ιδιοκτήτης ή διαχειριστής του χώρου διεξαγωγής, αποκλειστικά για τη λειτουργική εξυπηρέτηση της εκδήλωσης.
- Το ευρύ κοινό, ως προς το υλικό που δημοσιεύεται.
Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Ορισμένοι από τους ανωτέρω παρόχους (ενδεικτικά Cisco, Partiful) επεξεργάζονται δεδομένα σε τρίτες χώρες, κυρίως στις Η.Π.Α. Οι διαβιβάσεις διενεργούνται με τις εγγυήσεις του Κεφαλαίου V ΓΚΠΔ, ήτοι βάσει απόφασης επάρκειας (Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Ε.Ε.–Η.Π.Α., για πιστοποιημένους αποδέκτες) ή Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών του άρθρου 46 παρ. 2 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.
Χρόνος τήρησης
| Κατηγορία | Χρόνος τήρησης |
|---|---|
| Δηλώσεις συμμετοχής και στοιχεία επικοινωνίας | Δώδεκα (12) μήνες από την εκδήλωση |
| Ακατέργαστο υλικό λήψης (raw) | Δώδεκα (12) μήνες από την εκδήλωση· εν συνεχεία διαγράφεται |
| Δημοσιευμένο υλικό ομιλιών (αρχειακός σκοπός) | Χωρίς προκαθορισμένο χρονικό όριο, με επανεξέταση της αναγκαιότητας ανά διετία και άμεση απόσυρση σε περίπτωση ανάκλησης ή εναντίωσης |
| Δηλώσεις συγκατάθεσης και αρχείο αιτημάτων | Πέντε (5) έτη από τη λήξη της σχετικής χρήσης, προς απόδειξη κατά το άρθρο 7 παρ. 1 ΓΚΠΔ |
| Λίστα ενημέρωσης | Έως την ανάκληση της εγγραφής σας |
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας (όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση ή σε σύμβαση και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα) και εναντίωσης (όπου η επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον).
Ανάκληση της συγκατάθεσης: Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς αιτιολογία και χωρίς καμία επιβάρυνση, με απλό μήνυμα στο [e-mail]. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από αυτήν. Μετά την ανάκληση, το Ινστιτούτο παύει κάθε περαιτέρω χρήση του υλικού, στο οποίο είμαι αναγνωρίσιμος/η, το αποσύρει από τα επίσημα κανάλια επικοινωνίας του ή καθιστά το πρόσωπό μου μη αναγνωρίσιμο (π.χ. με θόλωση) και ενημερώνει σχετικά τους αποδέκτες, στους οποίους το έχει διαθέσει. Επισημαίνεται ότι η ανάκληση δεν μπορεί να αναιρέσει προβολές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί (π.χ. τηλεοπτικές μεταδόσεις ή έντυπες δημοσιεύσεις) ούτε να επιφέρει την αφαίρεση αντιγράφων που έχουν ήδη αναπαραχθεί από τρίτους. Αντίγραφο του υλικού μπορεί να διατηρηθεί αποκλειστικά στο αρχείο του Ινστιτούτου, χωρίς περαιτέρω προβολή, εφόσον η διαγραφή του θα καθιστούσε αδύνατη ή θα έβλαπτε σοβαρά την επίτευξη του σκοπού αρχειοθέτησης (άρθρο 17 παρ. 3 περ. δ΄ ΓΚΠΔ).
Καταγγελία: Διατηρείτε το δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, www.dpa.gr).
Πώς γίνονται οι λήψεις και πώς μπορείτε να μην καταγραφείτε
|
Οι λήψεις της αίθουσας γίνονται από την πλευρά του ομιλητή, δηλαδή προς το κοινό. Τα πρόσωπα των παρευρισκομένων είναι, κατά κανόνα, αναγνωρίσιμα. Δεν πρόκειται για απομακρυσμένα ή θολά γενικά πλάνα. Ο χώρος χωρίζεται σε δύο σαφώς σημασμένες ζώνες: Ζώνη λήψης. Τα καθίσματα που εμπίπτουν στο οπτικό πεδίο της κάμερας. Η παραμονή σε αυτήν προϋποθέτει υπογεγραμμένη δήλωση του Μέρους Γ΄. Ζώνη εκτός λήψης. Καθίσματα εκτός του οπτικού πεδίου. Δεν απαιτείται καμία δήλωση και δεν καταγράφεστε. Η επιλογή σας δηλώνεται κατά την προσέλευση και δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο τη συμμετοχή σας στη συζήτηση. Μπορείτε να τη μεταβάλετε οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, αλλάζοντας θέση. |
Η παροχή της συγκατάθεσης είναι απολύτως προαιρετική. Δεν θα υπάρξει καμία δυσμενής συνέπεια εάν δεν συναινέσετε.
- Για τους διαδικτυακούς συμμετέχοντες αρκεί η διατήρηση κλειστής κάμερας και μικροφώνου και η χρήση ψευδωνύμου ως ονόματος εμφάνισης.
- Ερωτήσεις μπορούν να υποβάλλονται και γραπτώς, ανώνυμα, μέσω του συντονιστή, ανεξαρτήτως ζώνης.
- Αν διαπιστώσετε εκ των υστέρων ότι εμφανίζεστε στο αναρτημένο υλικό χωρίς να το επιθυμείτε, το Ινστιτούτο προβαίνει σε απόσυρση ή θόλωση της εικόνας σας, χωρίς να απαιτείται αιτιολογία.